О сервисе KPGIS: конструктор коммерческих предложений

Из чего вырос продукт

Сервис начинался как внутренний инструмент поставщика технически сложного оборудования. Задача была простая и знакомая любому отделу продаж: менеджеры готовили предложения в Word, каждый по-своему, цифры не сходились с прайсом, а реквизиты и подписи переезжали из прошлого КП вместе с чужим именем.

Сначала появился генератор шести типовых предложений — поставка, аренда, трейд-ин, комплект, простое и общее. Потом стало понятно, что жёсткие шаблоны всё равно не покрывают всех случаев, и предложение разложили на блоки: карточка товара, таблица цен, условия оплаты и поставки, комплектация, характеристики, преимущества, кейсы, призыв к действию. Так получился нынешний конструктор.

Какую задачу решает

Сервис нужен там, где предложение готовит не один человек и товар сложнее, чем строка в прайсе. Он снимает три повторяющиеся проблемы:

• Разный вид документов. Бланк, колонтитулы и набор блоков задаются один раз на всю компанию — менеджер выбирает только содержание.
• Ошибки в расчётах. Скидки, НДС, валюта, подытоги и сумма прописью считаются сервером, а не формулами, скопированными из прошлого файла.
• Устаревшие данные о товаре. Товары живут в каталоге компании; поменяли карточку — изменение видно во всех предложениях, где этот товар стоит.

Как мы обращаемся с данными

• Данные компаний разделены: сотрудник одной компании не видит каталог, блоки и предложения другой.
• Внутри компании доступ настраивается ролями: кто видит чужие КП, кто правит каталог, кто ведёт базу блоков.
• База копируется каждую ночь, копии хранятся не меньше недели.
• Свои данные можно забрать: каталог выгружается в YML, предложения сохраняются в PDF и Word, а готовое КП открывается заказчику по ссылке без регистрации. Прекращение оплаты не приводит к удалению данных — компания переходит на начальный тариф.
• Что именно мы собираем и зачем — в политике обработки персональных данных.

Как развивается

Обновления выходят на сервере: устанавливать и переустанавливать сотрудникам ничего не нужно. Перед каждым обновлением прогоняется автоматическая проверка основных сценариев — регистрация, каталог, импорт товаров, сборка предложения, расчёт цен, PDF и Word, ссылка на КП для заказчика. Доработки под конкретную компанию выходят тем же обновлением и остаются доступны остальным, если они всем полезны.

Из последнего: каталог стал приниматься не только XML/YML-фидом, но и таблицей Excel или CSV из 1С, Битрикс24 и МойСклада, а у готового предложения появилась ссылка для заказчика: он открывает КП в браузере без входа и регистрации, а отправитель видит, сколько раз документ открыли.

Что уже сделано и как этим пользоваться — в разделах «Возможности» и «Инструкции». Чего не хватает вам — напишите на странице контактов: продукт растёт из таких писем.

Кто за это отвечает

Сервис предоставляет Васильев Д. В., ИНН 450501644182, плательщик налога на профессиональный доход (самозанятый), без налога (ндс). Договорные документы и счета формируются в кабинете, закрывающие документы прилагаются.