Здесь ответы на вопросы, которые задаёт системный администратор или руководитель, когда решает, можно ли доверить сервису каталог и предложения компании.
Коротко для тех, кто отвечает в компании за программы и данные: где всё работает, как печатается документ и что происходит с информацией компании.
Ставить ничего не нужно: сервис открывается по защищённому соединению HTTPS в любом современном браузере на компьютере, планшете и телефоне. Обновления выходят на сервере — сотрудникам не приходится ничего скачивать и переустанавливать.
Интерфейс рассчитан и на узкий экран: список предложений, каталог, карточка товара и конструктор блоков не разъезжаются на телефоне. Меню кабинета там открывается кнопкой «Меню» выдвижной панелью, а не сжимается до значков.
Документ собирает сервер, а не браузер сотрудника. Поэтому PDF у всех получается одинаковый и без служебных полей с датой и адресом страницы, которые обычно подмешивает печать из браузера.
Очередь печати ограничена: одновременная печать у нескольких менеджеров не роняет сервис, а лишние запросы вежливо ждут своей очереди.
Для заказчиков, которым нужен редактируемый файл, есть выгрузка в Word: документ собирается из того же листа и повторяет его раскладку. Блоки в несколько колонок становятся таблицами Word, значки переносятся картинками, цветные плашки остаются заливкой, колонтитулы листа становятся колонтитулами документа. Файл называется «КП-номер-организация», как и PDF.
Готовое предложение можно отдать ссылкой: заказчик открывает его в браузере без входа и регистрации и скачивает PDF. Адрес содержит случайный код, страница закрыта от поисковиков, на ней нет доступа ни к каталогу, ни к другим предложениям компании.
Страница отдаёт не живой кабинет, а снимок листа: разметка очищается от скриптов и форм на сервере. Владелец КП отключает ссылку в любой момент, после этого адрес перестаёт открываться. Пока ссылка включена, каждое сохранение обновляет её содержимое, а число открытий видно в том же окне.
Каждая компания видит только свой каталог, свои предложения, своих сотрудников и свою базу блоков. Разделение проверяется на сервере в каждом запросе, а не прячется в интерфейсе: чужая запись не открывается даже по прямой ссылке.
Внутри компании доступ распределяет её администратор — ролями и правами.
База копируется каждую ночь, копии хранятся не меньше недели. Перед обновлением снимается отдельная копия, чтобы изменение можно было откатить.
Выкладка новой версии меняет только код: каталог, предложения, база блоков и настройки остаются на месте.
Перед каждой выкладкой прогоняется автоматическая проверка из двух с лишним сотен шагов: вход и права ролей, каталог, импорт фида и таблиц, расчёт цен, вёрстка страниц на десктопе и телефоне, сборка PDF и файла Word, ссылка на КП, публичные страницы сайта.
Сломанная кнопка или съехавший блок видны до того, как их увидит ваш менеджер.
Каталог выгружается в YML, предложения печатаются в PDF и скачиваются файлом Word, счета и реквизиты доступны в кабинете в любой момент. На страницах предложений нет внешних рекламных скриптов и передачи данных третьим сервисам.
Если перестанете платить, данные не удаляются молча: компания переходит на начальный тариф с его ограничениями, а выгрузки остаются доступны.
Предложение можно отдать не файлом, а ссылкой. Тогда видно, дошло оно или нет.
Что обычно спрашивают в первую очередь.
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Установка | Не требуется. Нужен браузер и доступ в интернет по HTTPS. |
| Вход | Почта и пароль сотрудника. Сессия подписана, вход закрывается при отключении сотрудника или компании. |
| Данные | Каталог, предложения, база блоков и настройки компании. Разделение по компаниям проверяется на сервере. |
| Импорт | Таблица Excel (.xlsx) или CSV из 1С, Битрикс24, МойСклада с автоопределением колонок; XML/YML-фид поставщика или сайта. Большие фиды на несколько тысяч позиций обрабатываются целиком. |
| Экспорт | Выгрузка раздела каталога в YML, печать предложений и счетов в PDF, файл Word из любого предложения, ссылка на КП для заказчика. |
| Резервные копии | Ночные, хранятся не меньше недели, плюс отдельная копия перед каждым обновлением. |
| Обновления | Выходят на сервере, без действий со стороны сотрудников; перед выкладкой прогоняется автоматическая проверка. |
| Доступ по ролям | Права выдаёт администратор компании: чужие КП, каталог, импорт, база блоков, приглашения, статистика, счета. |
Расскажем, как устроено хранение, обновления и печать, и ответим на вопросы вашего системного администратора до начала работы.
Заведите компанию, загрузите десяток товаров и распечатайте КП в PDF — на это уходит четверть часа. Дальше будет видно, подходит ли сервис вашему отделу продаж.
Регистрация занимает минуту, карта не нужна. Показать сервис и ответить на вопросы можем на созвоне.
