Полдня на документ
Найти прошлое КП, вычистить чужого заказчика, переставить картинки, поправить съехавшую таблицу. Заявка ждёт, а конкурент уже ответил.
Для отделов продаж и поставщиков оборудования
Коммерческое предложение на фирменном бланке — за 15 минут, а не за полдня
Менеджер собирает КП из готовых блоков и берёт товары из каталога компании, а реквизиты, логотип, подпись и контакты подставляются сами. На выходе — PDF формата A4, который одинаково выглядит у всех менеджеров и не требует правки в Word.
Пробный период — 7 дн. на возможностях тарифа «Команда», карта не нужна. Оплата по счёту, закрывающие документы прилагаются. Данные остаются вашими.
- 20+типов блоков: товар, цены, условия, преимущества, кейсы, комплектация
- 100+готовых заготовок с текстами — берите и правьте под себя
- 8готовых шаблонов КП сразу после регистрации, плюс шесть типов предложений
- A4страницы с колонтитулами и нумерацией, печать в PDF на сервере
Как обычно выглядит подготовка КП
Пока менеджер один, а товаров десяток, работает привычный путь: открыть прошлое предложение и переписать. Дальше он начинает стоить денег.
Пять менеджеров — пять бланков
У каждого свои шрифты, отступы и формулировки условий. Заказчик получает документы, по которым не скажешь, что они из одной компании.
Цифры не сходятся
Скидка посчитана от одной суммы, НДС — от другой, итог набран руками. Ошибку видит заказчик, а объясняться приходится менеджеру.
Три вещи, ради которых это сделано
Предложения перестают быть личным творчеством каждого менеджера: оформление одно, цифры считаются сами, а данные берутся из каталога компании.
Одно оформление на всех
Колонтитулы, титульная страница и блоки задаются один раз. Менеджер выбирает содержание, а вёрстка, шрифты и реквизиты остаются фирменными — в любом предложении компании.
Шаблоны дизайна →Цены без ручных формул
Скидки, НДС в цене или сверху, валюта с курсом, позиции «по запросу», подытоги по разделам и сумма прописью. Ошибка в арифметике КП перестаёт быть возможной.
Функционал платформы →Каталог вместо прайса в почте
Товары, характеристики, комплектации и фотографии живут в одном месте. Поменяли карточку — изменение видно во всех предложениях, где этот товар стоит.
Как устроен каталог →Предложение собирается из блоков
Блок — это готовый смысловой кусок: карточка товара, таблица цен, условия оплаты и поставки, преимущества, этапы работ, кейсы, комплектация, призыв к действию. Блоки переставляются стрелками, дублируются и скрываются, а страница режется на листы A4 автоматически.
- Заголовок не отрывается от таблицы, фото — от подписи
- Блок не наезжает на колонтитул и не уходит за край листа
- Удачный блок сохраняется в базу компании и доступен всем
- «+» между блоками и «Сменить блок» сразу показывают готовые варианты оформления
Данные подставляются сами
В колонтитулы и блоки встроены подстановки: название компании, ИНН и КПП, адрес филиала, логотип, имя менеджера, должность, телефон, почта и подпись. Пустое поле не оставляет висящую строку — она просто исчезает.
- 30 готовых колонтитулов: парные и по отдельности
- Филиал подставляет свой адрес и телефон автоматически
- Номера страниц проставляются после разбиения на листы
Восемь шаблонов КП с первого дня
Сразу после регистрации в компании есть восемь шаблонов под разные сделки и демо-каталог с фото. Шаблоны отличаются устройством и цветом листа: короткое КП на одну страницу, полное КП, прайс-лист, витрина, товар в трёх комплектациях, услуга плюс оборудование, поставка по этапам, условия оплаты и гарантия. Выбираете товар из каталога — шаблон заполняется сам.
Что получает компания
Сервис закрывает весь путь предложения: от карточки товара до печати и разметки ссылок, по которым видно отклик заказчика.
15 минна первое предложение с нуля
1 бланкна всех менеджеров компании
0 формулруками в таблице цен
PDFодинаковый у всех, без полей браузера
Откуда приходят товары и куда уходит документ
Каталог не набивается руками: товары забираются выгрузкой из той системы, где они уже есть. Готовое предложение уходит заказчику в привычном виде.
Товары попадают в сервис
- 1С и Битрикс24: таблица Excel или CSV прямо из выгрузки, колонки сервис определяет сам
- Сайт и прайс поставщика: фид XML/YML или тот же файл Excel, с фотографиями и характеристиками
- Вручную — карточка с фото, кратким и полным описанием, характеристиками и комплектацией
- Повторный импорт обновляет карточки и не плодит дубли
Предложение уходит заказчику
- PDF собирает сервер: документ одинаковый у всех, без служебных полей браузера
- Ссылка для клиента: он открывает предложение в браузере без входа и видит, сколько раз его открывали
- Word из любого предложения, с теми же колонками, таблицами и значками, что на листе
- Печать прямо из браузера, если нужен бумажный экземпляр
- UTM-метки в ссылках проставляются сами — видно, кто открыл предложение
Видно, открыл ли заказчик предложение
Отправили ссылку — и в карточке КП видно: сколько раз её открывали и когда это было в последний раз. Заходы ваших же сотрудников и собственная печать в PDF не считаются, поэтому цифра честная. Больше не нужно звонить с вопросом «вы посмотрели?» — сразу понятно, дошло предложение или потерялось в почте.
Если предложение ведёт на сайт, ссылки в нём размечаются UTM-метками — переходы из КП видно в Яндекс.Метрике вместе с остальным трафиком, с макросами Директа и параметрами Roistat.
Как начать работать
Ничего устанавливать не нужно: сервис открывается в браузере на компьютере и на телефоне.
Заводите компанию
Название, почта, пароль. Вы становитесь администратором и сразу получаете восемь шаблонов КП и демо-каталог.
Загружаете каталог
Таблицей Excel из 1С или Битрикс24, фидом XML/YML или вручную: разделы, цены, фотографии, характеристики, комплектации.
Собираете КП
Из готового шаблона или из блоков. Лист сразу показывает, как предложение будет выглядеть на бумаге.
Отправляете и считаете
PDF, файл Word или ссылка для клиента. У ссылки видно число открытий, у ссылок в документе стоят UTM-метки.
Кому подходит
Сервис вырос из работы поставщика технически сложного оборудования, поэтому хорошо ложится на товары с характеристиками, комплектациями, пусконаладкой и сервисом.
Поставщикам оборудования и инструмента
Каталог на тысячи позиций, характеристики, комплектация, фото. КП на одну позицию или на комплексную поставку — погрузчик со штабелёром, партия электроинструмента, уборочная техника на объект — собирается из каталога, а не переписывается руками из прайса.
Отделам продаж и проектным командам
Все менеджеры работают в одном оформлении: один бланк, одни формулировки условий, одна структура. Руководитель видит, кто и сколько предложений отправил и какие условия ушли клиенту.
Сервисным и подрядным компаниям
Работы, этапы, сроки, гарантия, лизинг и рассрочка — отдельные блоки с понятной вёрсткой. Смета считается с НДС, скидками и суммой прописью, без ручных формул в таблице.
Почему не Word и не таблица
Обычный путь «взять прошлое КП и переписать» работает, пока менеджер один, а товаров десяток. Дальше начинаются расхождения в цифрах, старые реквизиты и разный вид документов у одной компании.
| Что происходит | Документ в Word или таблице | Сервис |
|---|---|---|
| Оформление | У каждого менеджера своё: шрифты, отступы и структура разъезжаются от версии к версии. | Один бланк и одни блоки на всю компанию, менеджер выбирает только содержание. |
| Цены и НДС | Формулы копируются вручную, скидка и ставка нередко расходятся с итогом. | Считает сервис: скидки, НДС, валюта, подытоги, сумма прописью — всегда сходится. |
| Данные о товаре | Копируются из прайса и устаревают в тот же день. | Берутся из каталога: поменяли карточку — обновилось во всех предложениях. |
| Реквизиты и подпись | Остаются от прошлого КП вместе с чужим именем и старым адресом. | Подставляются из карточки компании и профиля менеджера, включая филиал. |
| Отправка | Печать в PDF из браузера добавляет дату и адрес страницы в углах листа. Дошло ли письмо, непонятно. | PDF собирает сервер: у всех одинаковый документ без служебных полей. Можно отправить ссылкой и увидеть, что предложение открыли. |
| Что было отправлено | Файлы лежат по личным папкам менеджеров и исчезают вместе с ними. | Все предложения хранятся в компании, доступ настраивается ролями. |
Из чего складывается предложение
Блоки можно ставить в любом порядке и повторять. Ниже — те, что используют чаще всего.
Титул и получатель
Заголовок предложения, номер и дата, компания заказчика и контактное лицо — заполняются один раз в начале работы.
Карточка товара
Фото, название, описание и метки. Фотографий может быть сколько угодно: галерея, сетка или лента под карточкой.
Таблица цен
Позиции, количество, скидки, НДС, итоги и срок действия. Четыре вида вёрстки на одном расчёте.
Комплектация
Что входит в поставку: состав комплекта, количество, примечания. Подтягивается из карточки товара.
Характеристики
Ключевые параметры на первой странице и полная таблица дальше — чтобы решение принималось без переписки.
Условия оплаты и поставки
Этапы оплаты с долями, сроки, гарантия, документы, лизинг и рассрочка — шесть готовых вариантов вёрстки.
Преимущества и кейсы
Почему выбирают вас и что уже сделано для похожих заказчиков. Пять вариантов оформления одного набора пунктов.
О компании и призыв
Реквизиты, показатели, слово руководителя, логотипы клиентов и понятный следующий шаг для заказчика.
Тарифы коротко
Тариф считается по компании целиком, а не по каждому сотруднику отдельно: в цену входят рабочие места, нужен ещё сотрудник — доплата за место. Первые 7 дн. — доступ к возможностям тарифа «Команда» бесплатно, карта не нужна.
Бесплатный
Бесплатно
- Сотрудников: 1
- Товаров: 50
- КП в месяц: 5
Старт
2 990 ₽/мес
- Сотрудников: 2, ещё за 590 ₽
- Товаров: 1 000
- КП в месяц: 50
Команда
6 900 ₽/мес
- Сотрудников: 5, ещё за 590 ₽
- Товаров: 3 000
- КП в месяц: без ограничений
Бизнес
19 900 ₽/мес
- Сотрудников: 15, ещё за 390 ₽
- Товаров: 10 000
- КП в месяц: без ограничений
Корпоративный
от 35 000 ₽/мес
- Сотрудников: 50
- Товаров: без ограничений
- КП в месяц: без ограничений
Дешевле, чем полдня работы менеджера в месяц. Счёт формируется в кабинете, закрывающие документы прилагаются.
Частые вопросы
Полный список — в разделе «Помощь».
А если у нас нестандартные предложения?
Блоки ставятся в любом порядке, повторяются и скрываются, а свои блоки собираются в конструкторе и сохраняются в базу компании. Если нужного блока не хватает — напишите нам, такие вещи выходят обновлением сервиса.
Сложно ли внедрять и нужно ли учить менеджеров?
Устанавливать нечего: сервис открывается в браузере. Администратор один раз заполняет карточку компании и загружает каталог, дальше менеджер выбирает блоки и товары. Пошаговые инструкции есть на сайте, а перенос каталога и обучение можно заказать отдельной услугой.
Можно ли перенести наши шаблоны и оформление?
Да. Колонтитулы и блоки собираются в конструкторе: логотип, цвета, структура, шрифтовые акценты. Готовые блоки складываются в базу компании — и все менеджеры работают в одном стиле. Перенос существующих шаблонов входит в услугу «Фирменный стиль».
Можно ли перенести каталог из 1С, Битрикс24 или с сайта?
Да. Из 1С и Битрикс24 проще всего выгрузить таблицу Excel или CSV и загрузить её как есть: сервис сам разберётся, где название, артикул, цена, фото и раздел, а вы проверите разметку перед загрузкой. С сайта подойдёт привычный XML/YML-фид. Повторный импорт обновляет карточки, а не создаёт дубли.
Как отправить предложение заказчику?
Тремя способами. Ссылкой: заказчик открывает предложение в браузере без входа и регистрации, видит тот же лист и может скачать PDF, а вы видите, сколько раз его открывали. Файлом PDF, который собирает сервер. Файлом Word, если у заказчика так принято.
А как это выглядит в Word и на печати?
PDF собирает сервер, поэтому документ одинаковый у всех и без служебных полей с датой и адресом страницы. Печатать можно прямо из браузера. Выгрузка в Word повторяет лист: колонки, таблицы, значки и заливки остаются на своих местах, файл называется «КП-номер-организация».
Что с данными и безопасностью?
Данные компаний разделены: сотрудник одной компании не видит каталог и предложения другой. Внутри компании доступ настраивается ролями. База копируется каждую ночь, соединение шифруется. Подробности — в политике обработки персональных данных.
Что будет с данными, если перестать платить?
Данные остаются в компании, доступ переходит на начальный тариф с его ограничениями. Каталог выгружается в YML, предложения печатаются в PDF и скачиваются файлом Word. Мы не удаляем данные молча.
Почему нам можно доверить предложения
Всё перечисленное проверяется на самом сервисе, а не обещается на словах.
Вырос из реальной работы
Сервис сделан для отдела продаж поставщика технически сложного оборудования и каждый день используется на живом каталоге и живых сделках.
Данные разделены
Компании не видят друг друга. Внутри компании доступ к чужим КП, каталогу и базе блоков выдаётся ролями.
Копии каждую ночь
База копируется ежедневно, копии хранятся неделю. Перед каждым обновлением прогоняется автоматическая проверка основных сценариев.
Оплата по счёту
Никаких списаний с карты. Счёт формируется в кабинете, закрывающие документы прилагаются, тариф продлевается после оплаты.
Читать дальше
ВозможностиФункционал, шаблоны дизайна, техническая часть и UTM-метки
ТарифыЦены, лимиты, скидки за срок оплаты и порядок оплаты по счёту
УслугиПеренос каталога, фирменный стиль, внедрение и доработки
ПомощьБыстрый старт, ответы на частые вопросы, связь с нами
Как собрать КППошаговая инструкция от шаблона до печати в PDF
КонтактыОставить заявку на перенос каталога или демонстрацию
Соберите первое предложение сегодня
Заведите компанию, загрузите десяток товаров и распечатайте КП в PDF — на это уходит четверть часа. Дальше будет видно, подходит ли сервис вашему отделу продаж.
Регистрация занимает минуту, карта не нужна. Показать сервис и ответить на вопросы можем на созвоне.