Единый бланк
Логотип, реквизиты, условия и подпись — из карточки компании и профиля сотрудника. Сменился расчётный счёт — поправили в одном месте.
Про оформление →Конструктор КП для руководителя отдела продаж
Пока предложения собирают в Word, у отдела нет ни общего бланка, ни статистики. У каждого менеджера свой файл, свои цены и свой логотип трёхлетней давности, а на вопрос «сколько мы отправили предложений в этом месяце» никто не отвечает точно.
Что обычно болит
| Как сейчас | Что с этим делает сервис |
|---|---|
| У каждого менеджера свой шаблон в Word | Один бланк компании: реквизиты, логотип и подпись подставляются сами |
| Цены берут из разных прайсов | Позиции добавляются из общего каталога, цена одна на всех |
| Скидку дают «на глаз» | Скидка и НДС считаются в таблице, итог виден сразу |
| Непонятно, сколько КП отправлено | Отчёт по количеству предложений на каждого сотрудника, с графиком |
| Непонятно, дошло ли предложение | Ссылка показывает, сколько раз её открывали и когда в последний раз |
| Менеджер ушёл — предложения ушли с ним | Все КП компании хранятся в кабинете, доступ настраивается ролями |
| Новичок учится неделю | Восемь готовых шаблонов и каталог: первое предложение в первый день |
Что видит руководитель
Раздел статистики доступен администратору и роли «руководитель»: сколько предложений собрал каждый менеджер и как это меняется по месяцам.
Роли и права
Менеджер видит свои предложения, руководитель — все, администратор управляет компанией. Права настраиваются, роли можно создавать свои.
Про роли →Отклик видно
Счётчик открытий по каждой ссылке и UTM-метки с именем менеджера и номером КП — переходы из предложений видно в Метрике.
Про UTM в КП →Сколько времени это экономит
Расчёт-прикидка, подставьте свои числа. Отдел из пяти менеджеров, каждый собирает 20 предложений в месяц. В Word на одно предложение с десятком позиций уходит 40–60 минут: найти прайс, перенести цены, проверить итог, поправить вёрстку. В конструкторе — около 15 минут.
| Word | Конструктор | |
|---|---|---|
| Одно предложение | ~45 минут | ~15 минут |
| 100 предложений в месяц (5 × 20) | 75 часов | 25 часов |
| Разница | 50 часов в месяц — больше недели работы одного человека | |
Это оценка, а не обещание: сколько именно сэкономит ваш отдел, зависит от того, насколько сложные у вас предложения и наполнен ли каталог. Проверить дешевле, чем спорить — пробный период не требует карты.
Как перевести отдел
- Заведите компанию и заполните карточку. ИНН, адрес, телефоны, логотип — они встанут в шапку и подвал всех предложений.
- Загрузите каталог. Фид XML или YML, таблица Excel или CSV из 1С и Битрикс24. Если возиться некогда — перенесём за вас.
- Соберите эталонное КП. Возьмите готовый шаблон, доведите до нужного вида и сохраните шаблоном компании — он появится в меню у всех.
- Пригласите менеджеров. Ссылка-приглашение с заранее выбранной ролью, сотрудник сам задаёт пароль.
- Через месяц посмотрите статистику. Сколько предложений собрал каждый и по скольким ссылкам были открытия.
Частые вопросы руководителей
Менеджеры смогут менять цены?
Цена подставляется из каталога, но в конкретном предложении её можно поправить — иначе не дать скидку. Все предложения сохраняются в компании, руководитель видит итоговые суммы. Жёсткой блокировки цены нет.
Что будет с предложениями, если сотрудник уволится?
Они остаются в компании: КП хранятся не в личном кабинете, а в общем. Доступ сотрудника отключается, данные — нет.
Можно ограничить, кто видит все предложения?
Да, это право роли. По умолчанию менеджер видит свои, руководитель и администратор — все предложения компании.
Сколько сотрудников входит в тариф?
Зависит от тарифа, места можно докупать отдельно. Актуальные цифры — на странице тарифов.
Нужно ли что-то устанавливать?
Нет, сервис работает в браузере. Менеджеру достаточно ссылки-приглашения.
Наведите порядок в предложениях отдела
Один бланк, общий каталог, статистика по каждому менеджеру и видимый отклик по ссылкам. Пробный период без карты.
Регистрация занимает минуту, карта не нужна. Показать сервис и ответить на вопросы можем на созвоне.