Перейти к содержанию

Помощь по работе с конструктором КП

Быстрый старт за пять шагов, ответы на вопросы, которые задают чаще всего, и способы связаться с нами, если ответа здесь не нашлось.

С чего начать

Первое предложение обычно получается за 15 минут. Дальше работа идёт по накатанной: каталог наполнен, блоки настроены, менеджер только выбирает позиции и заказчика.

  1. Зарегистрируйте компанию

    Название, почта, пароль. Вы становитесь администратором, а в компании уже есть восемь шаблонов КП и демо-каталог.

  2. Заполните карточку

    Реквизиты, логотип, сайт, телефоны — они попадут в колонтитул каждого предложения.

  3. Добавьте сотрудников

    Приглашение приходит на почту, роль выбираете сами: менеджер, руководитель, администратор.

  4. Загрузите каталог

    Таблицей Excel или CSV из 1С и Битрикс24, фидом XML/YML или вручную: с фотографиями, характеристиками и комплектацией. Демо-товары потом уберите одной кнопкой, вместе с ними исчезнут и их пустые разделы.

Эти же четыре шага ждут вас на главной странице кабинета: панель «С чего начать» отмечает выполненное и ведёт в нужный раздел.

Как это выглядит — регистрация компании и первый экран кабинета, 40 секунд без звука, подписи на экране

Девять коротких роликов

Весь путь показан по шагам: реквизиты, каталог, сборка предложения, выгрузка в PDF и Word, тариф и счёт. Без звука, с подписями на экране — можно смотреть прямо на рабочем месте.

Пятый шаг — само предложение

Откройте шаблон из меню или соберите КП из блоков, выберите товар из каталога, проверьте расчёт и выгрузите в PDF или Word. Удачный набор блоков сохраните шаблоном и поставьте в меню — следующее предложение такого типа сделается за минуту.

Вопросы и ответы

Если нужного вопроса нет, напишите нам — ответим и дополним этот список.

Нужно ли что-то устанавливать?

Нет. Сервис работает в браузере: откройте адрес, войдите и работайте. На телефоне интерфейс тот же, просто перестроенный под узкий экран. Обновления выходят на сервере, сотрудникам ничего скачивать не нужно.

Можно ли перенести каталог из 1С, Excel или с сайта?

Да, и для каждого случая есть свой путь. Из 1С, Битрикс24 или МойСклада выгрузите таблицу Excel (.xlsx) или CSV и загрузите файл как есть: сервис сам определит, где название, артикул, цена, бренд, описание, фото и раздел, а вы проверите разметку колонок перед загрузкой. Группы прайса и пути вида «Раздел / Подраздел» станут разделами каталога. С сайта подойдёт привычный XML/YML-фид. Повторный импорт обновляет карточки, а не создаёт дубли, и не затирает то, что вы заполнили руками. Если прайс сложный, поможем перенести его в рамках услуги.

Как отправить КП заказчику ссылкой?

В редакторе предложения нажмите «Ссылка» и создайте её: получится адрес, который заказчик откроет в браузере без входа и регистрации. Он увидит тот же лист, что и вы, и сможет скачать PDF. Пока ссылка включена, каждое сохранение КП обновляет её содержимое. В том же окне видно, сколько раз предложение открывали и когда последний раз; просмотры сотрудников вашей компании не считаются. Ссылку можно отключить в любой момент, после этого адрес перестаёт работать.

Кто видит чужие коммерческие предложения?

Только те, кому администратор компании выдал такое право. По умолчанию менеджер видит свои КП, руководитель — все. Роли настраиваются: можно создать свою роль и отметить нужные права, вплоть до доступа к базе блоков и импорту каталога.

Менеджер уволился — что с его предложениями?

Предложения остаются в компании. Администратор отключает доступ сотруднику, а его КП остаются в общем списке и доступны тем, у кого есть право видеть чужие предложения. Шаблоны и блоки из базы тоже остаются компании.

Как считается НДС и скидки?

В таблице цен выбирается режим: цены с НДС, цены без НДС с начислением сверху или без НДС. Ставка задаётся для всего блока и, если нужно, отдельно для позиции. Скидка — в процентах или суммой, по позиции и на блок целиком. Итоги считаются построчно, с суммой прописью.

Можно ли поменять оформление под наш бренд?

Да. Колонтитулы, титульный блок и любые блоки собираются в конструкторе: цвета, логотип, расположение, шрифтовые акценты. Сохраните их в базу блоков — и все менеджеры будут делать предложения в одном оформлении.

Почему PDF печатает сервер, а не браузер?

Чтобы документ у всех получался одинаковым и без служебных полей с датой и адресом страницы. Менеджеру достаточно нажать кнопку: файл приходит готовым.

Можно ли отправить предложение в Word?

Да. Кнопка «Word» стоит в редакторе рядом со «Скачать PDF» и собирает файл из того же листа: тексты, таблицы, фотографии, значки, колонки и цветные плашки остаются на своих местах, колонтитулы становятся колонтитулами документа. Файл называется «КП-номер-организация», так же как PDF. Разбивку по страницам Word делает сам, поэтому для отправки «как есть» надёжнее PDF или ссылка.

Что за демо-товары в каталоге новой компании?

Шесть позиций стартового набора: на них стартовые шаблоны сразу показывают, как товар из каталога заполняет предложение. В лимит тарифа они не входят и убираются кнопкой «Удалить демо-товары» в разделе «База товаров». Вместе с товарами исчезают и опустевшие разделы стартового набора, а раздел, куда вы успели положить свой товар, остаётся.

Что будет с данными, если перестать платить?

Данные остаются в компании, доступ переходит на начальный тариф с его ограничениями. Каталог выгружается в YML, предложения печатаются в PDF. Мы не удаляем данные молча.

Сколько сотрудников можно завести?

Зависит от тарифа: ограничение показано в карточке тарифа и в кабинете, где видно, сколько мест уже занято. Не хватает одного-двух мест — докупите их в разделе «Тариф», они действуют сразу. Перейти на тариф выше можно в любой момент.

Есть ли ограничение на число предложений?

Есть лимит КП в месяц, он тоже зависит от тарифа и виден в кабинете. Шаблоны в лимит не входят. При превышении ничего не удаляется: можно докупить пакет КП до конца месяца или перейти на тариф выше.

Можно ли работать нескольким филиалам?

Да. У филиала свой адрес, телефон и почта; они подставляются в колонтитул того менеджера, который за филиалом закреплён. Отдельные бланки для каждого города заводить не нужно.

Как считать отклик на предложения?

Ссылки в готовом КП размечаются UTM-метками автоматически: источник, менеджер и номер предложения. Дальше отчёт смотрится в Яндекс Метрике или Google Analytics. Подробности — в разделе об UTM-метках.

Связаться с нами

Если ответа здесь не нашлось — напишите. Отвечаем в ближайший рабочий день, оценка работ бесплатная.

Вопросы по работе сервиса

Почта: ddemon121@gmail.com
Васильев Д. В., ИНН 450501644182

Опишите задачу в форме на странице контактов: что за товары, сколько менеджеров готовят предложения и что мешает сейчас. Так ответ будет по делу, а не общими словами.

Оставить заявку →

Внедрение и доработки

Перенос каталога, фирменные блоки, обучение менеджеров и доработки под вашу задачу — это раздел «Услуги». Расскажите, что нужно, и мы вернёмся с составом работ, сроком и ценой. Оценка бесплатная.

Посмотреть услуги →

Не нашли ответ?

Напишите нам — разберёмся вместе. Или заведите компанию и пройдите быстрый старт на своих товарах: регистрация занимает минуту и ни к чему не обязывает.

Регистрация занимает минуту, карта не нужна. Показать сервис и ответить на вопросы можем на созвоне.