База блоков компании
Удачный блок сохраняется в базу и доступен всем: условия оплаты, блок о компании, набор преимуществ, фирменная шапка. Блок можно взять из любого готового КП, скопировать к себе, переименовать или переделать в свободную вёрстку.
Функционал платформы для коммерческих предложений
Сервис закрывает весь путь коммерческого предложения: от карточки товара в каталоге до готового PDF на фирменном бланке и статистики по менеджерам.
Конструктор предложений из блоков
Предложение собирается из готовых смысловых блоков: заголовок, карточка товара, таблица цен, комплектация, характеристики, условия оплаты и поставки, преимущества, услуги, этапы работ, кейсы, бренды, призыв к действию, картинка, произвольный текст и вставка готовой вёрстки.
Блоки переставляются стрелками, дублируются, скрываются и удаляются. Новый блок встаёт кнопкой «+» прямо над или под нужным, а «Сменить блок» меняет оформление на готовый вариант того же вида. Добавленные блоки заполняются в левой панели, как встроенные. Лист сразу показывает документ таким, каким его получит заказчик.
- Страница режется на листы A4 автоматически
- Заголовок не отрывается от таблицы, фотография — от подписи
- Блок не наезжает на колонтитул и не уходит за край листа
- Разрыв страницы можно поставить руками, если нужен свой порядок
- Восемь цветов листа и выгрузка не только в PDF, но и в Word
- Готовое предложение можно отдать заказчику ссылкой: он откроет его в браузере без входа и скачает PDF, а вы увидите число открытий
Каталог товаров
Разделы с вложенностью, бренды, артикулы, цены, остатки, фотографии, характеристики и комплектация. Товар может лежать сразу в нескольких разделах, а поиск работает по названию и артикулу без учёта регистра.
Каталог наполняется импортом: таблицей Excel или CSV из 1С, Битрикс24 и МойСклада либо XML/YML-фидом сайта. У таблицы колонки определяются сами (название, артикул, цена, бренд, описание, фото, раздел), сопоставление видно перед загрузкой и правится вручную; группы прайса 1С и пути вида «Раздел / Подраздел» становятся разделами каталога. Повторный импорт обновляет карточки, а не плодит дубли, и не затирает то, что менеджеры добавили руками.
- Импорт таблицы из учётной системы, фида поставщика и выгрузка раздела в YML
- Несколько фотографий, характеристики и комплектация в карточке
- Варианты описания товара под разные предложения
- Карточка товара в КП связана с каталогом: правка видна во всех предложениях
- Основной вариант описания подставляется в КП сам
- Новая компания получает демо-каталог: шаблоны сразу показывают связку с товарами
Расчёт цены
Таблица цен — самый частый источник ошибок в предложениях. Здесь считает сервис, а менеджер только выбирает условия.
| Что настраивается | Как это работает |
|---|---|
| Вид таблицы | Простая смета, позиции с фото и характеристиками, сравнение комплектаций, разделы с подытогами. |
| Скидки | В процентах или суммой, отдельно по позиции и на блок целиком; в таблице видно цену до и после скидки. |
| НДС | Цены с НДС, цены без НДС с начислением сверху или без НДС. Ставки 22 / 10 / 7 / 5 / 0 % и «не облагается», отдельная ставка у позиции. |
| Валюта | Рубль, доллар, евро, юань с курсом и сноской о дате курса; итог считается в рублях по этому курсу. |
| Особые позиции | Цена «по запросу» не попадает в итог, раздел-опция не входит в «всего» и показывается отдельно. |
| Итоги | Сумма, скидка, НДС, сумма прописью, подпись итога и примечание, срок действия предложения. |
Работа команды
Чем больше менеджеров, тем важнее, чтобы знания компании лежали в общем месте, а доступ к ним был разным для разных ролей.
Роли и права
Готовые роли — администратор, руководитель, менеджер — и свои роли с нужным набором прав: видеть чужие КП, править каталог, загружать товары импортом, приглашать сотрудников, вести базу блоков, смотреть статистику, выставлять счета.
Филиалы
У филиала свой адрес, телефон и почта. Они подставляются в колонтитул того менеджера, который закреплён за филиалом, — без отдельных бланков и ручной правки подписи.
Шаблоны предложений в меню
Восемь шаблонов есть сразу, любое КП сохраняется шаблоном. Шаблон ставится в меню компании для всего отдела или скрывается у сотрудников, пока готовится. Пункт меню открывает новое КП, сам шаблон не меняется.
Статистика
Сколько предложений сделал каждый менеджер, по каким товарам, на какую сумму и в каком месяце. Руководитель видит работу отдела, а не только итоговые сделки.
Достижения сотрудников
Вехи за 5, 10, 25, 50, 100 и больше предложений с поздравлением, которое настраивает администратор. Простая мотивация без отдельной системы показателей.
Шесть типов предложений и восемь шаблонов из коробки
Большое КП на один товар с ключевыми и полными характеристиками; простое КП для недорогих позиций; комплексная поставка с группировкой по разделам; аренда с тарифной сеткой и страховым депозитом; трейд-ин с оценкой сдаваемого оборудования; общее предложение без привязки к товару.
Каждый тип — готовая структура: что писать и в каком порядке, уже решено. Сверху восемь готовых шаблонов под частые сделки: короткое КП, прайс-лист, витрина, услуга плюс оборудование, поставка по этапам и другие. Любой можно перебрать блоками под себя.
Соберите первое предложение сегодня
Заведите компанию, загрузите десяток товаров и распечатайте КП в PDF — на это уходит четверть часа. Дальше будет видно, подходит ли сервис вашему отделу продаж.
Регистрация занимает минуту, карта не нужна. Показать сервис и ответить на вопросы можем на созвоне.