Коммерческое предложение на поставку оборудования
Оборудование выбирают долго и сравнивают по характеристикам, поэтому предложение должно выдержать пересылку внутри компании клиента: его откроет снабженец, потом технический специалист, потом финансист. Каждому нужно своё — и всё это должно быть в одном документе.
Образец: полное КП на оборудование
Фотография, описание, преимущества, характеристики и цена на первом листе; полная таблица характеристик и комплектация — в приложении.
Что должно быть в предложении на технику
| Блок | Что писать | Кому из клиента это нужно |
|---|---|---|
| Спецификация | Модель, артикул, производитель, количество, цена за единицу и сумма | Снабжению — сравнить и завести в заявку |
| Ключевые характеристики | 5–7 главных параметров прямо на первой странице | Техническому специалисту — понять, подходит ли |
| Полные характеристики | Вся таблица — в приложении, чтобы не забивать первый лист | Ему же, на этапе сверки с ТЗ |
| Комплектация | Что в коробке: сама техника, батарея, зарядное, документы | Чтобы не спорить о доукомплектации после поставки |
| Срок поставки | Со склада или под заказ, сколько недель, от чего зависит | Всем сразу — это второй вопрос после цены |
| Гарантия и сервис | Срок, что покрывает, где обслуживают, есть ли подменный фонд | Тому, кто будет эксплуатировать |
| Условия оплаты | Аванс, отсрочка, лизинг, что входит в цену — доставка, монтаж | Финансисту |
Приложение с характеристиками — отдельным листом
Первый лист должен читаться за минуту, поэтому полную таблицу параметров выносят в приложение. В сервисе это делается галочкой у позиции: характеристики и комплектация из карточки товара уезжают на отдельный лист, а на первом остаются только ключевые. Нумерация приложений проставляется сама.
Если позиций несколько
Когда в предложении не одна машина, а комплект — берите шаблон «Прайс-лист по позициям» с разделами: складская техника отдельно, инструмент отдельно, у каждого раздела своя сумма. Клиенту проще утверждать по частям, а вам — считать скидку на раздел.
Готовые формулировки
Срок поставки. Позиции со склада — 3–5 рабочих дней с момента оплаты. Позиции под заказ — 6–8 недель, срок подтверждается при размещении заказа.
Что входит в стоимость. Оборудование в заводской комплектации, доставка до склада покупателя в пределах города, пусконаладка и инструктаж оператора.
Гарантия. 12 месяцев без ограничения моточасов. Сервисный центр в вашем городе, выезд инженера в течение 2 рабочих дней. На время ремонта свыше 5 дней предоставляем подменную технику.
Откуда берутся характеристики
Их не нужно перепечатывать в каждое предложение: они лежат в карточке товара и подставляются сами.
Похожие образцы
- КП на оказание услуг — если продаёте не технику, а работы
- КП на поставку товара — ассортимент с ценами и скидочными уровнями
- Все восемь шаблонов — в том числе сравнение трёх комплектаций одной позиции
- КП в PDF — формат, в котором предложение дойдёт до клиента без сюрпризов
Соберите предложение на оборудование
Фото, описание и характеристики подтянутся из каталога, приложение соберётся само, а реквизиты и подпись встанут в шапку и подвал.
Регистрация занимает минуту, карта не нужна. Показать сервис и ответить на вопросы можем на созвоне.