Разделы каталога
Раздел «Разделы» в левом меню — дерево каталога до двух уровней. Разделы можно создавать, переименовывать, перетаскивать для порядка и отключать. Товар может лежать сразу в нескольких разделах: один считается основным, остальные — дополнительными.
Карточка товара
Раздел «База товаров» → кнопка «+ Добавить товар». Карточка разложена по вкладкам.
| Вкладка | Что заполнять |
|---|---|
| Основное | Название, артикул, бренд, раздел, цена, ставка НДС, наличие, ссылка на товар на вашем сайте. |
| Описание | Короткое описание для карточки в предложении и полное — для страницы товара. |
| Фотографии | Главное фото и дополнительные. Загружаются файлами или ссылкой, порядок меняется перетаскиванием. |
| Свойства | Ключевые характеристики — попадают на первую страницу большого КП. |
| Характеристики | Полная таблица параметров, идёт отдельным блоком в предложении. |
| Комплектация | Что входит в поставку: позиция, количество, примечание. |
| Варианты КП | Сохранённые заготовки описания для этого товара. Вариант, отмеченный основным, подставляется в КП сам, остальные менеджер выбирает кнопкой «Выбрать другой». |
Демо-товары новой компании
Новая компания получает раздел «Демо-товары»: шесть позиций с фотографиями, характеристиками, комплектацией и основным вариантом описания. Они нужны, чтобы стартовые шаблоны КП сразу показывали, как товар из каталога заполняет предложение.
- У демо-товаров метка «демо» в списке, а над списком плашка с пояснением.
- В лимит товаров тарифа они не входят.
- Кнопка «Удалить демо-товары» убирает их все разом. КП и шаблоны, где они уже стоят, сохраняют свой снимок товара и не меняются.
- Вместе с товарами уходят и опустевшие разделы стартового набора, чтобы в каталоге не осталось чужих названий. Раздел, куда вы успели положить свой товар, остаётся на месте.
Импорт фида XML/YML
Кнопка «Импорт каталога» — в правом верхнем углу «Базы товаров», рядом с «Экспорт YML». Окно импорта открывается над списком товаров. Одна и та же кнопка принимает и фид сайта, и таблицу: фид разобран ниже, таблица Excel и CSV из 1С и Битрикс24 — в следующем разделе.
- Скачайте файл фида у поставщика или выгрузите его со своего сайта (.xml или .yml). Подходит обычный YML — тот же формат, что для маркетплейсов и рекламных площадок.
- Откройте «База товаров» → « Импорт каталога» и выберите файл.
- Нажмите «Проверить файл». Сервис покажет, сколько разделов и товаров нашлось, ничего пока не записывая.
- Нажмите «Импортировать». Разделы создадутся по дереву из фида, товары — с ценами, фотографиями, описаниями и характеристиками.
Повторный импорт того же фида обновляет карточки, а не создаёт дубли: сервис ищет товар по названию и артикулу. То, что менеджеры дописали руками — комплектацию, свойства, варианты КП — импорт не затирает.
Каталог из Excel: 1С, Битрикс24, МойСклад
Та же кнопка «Импорт каталога» принимает таблицу Excel (.xlsx) или CSV. Колонки определяются сами: название, артикул, цена, раздел, бренд, описание, фото, ссылка, остаток. Остальные колонки становятся характеристиками товара.
- Выгрузите таблицу. В 1С откройте прайс-лист или список номенклатуры и сохраните как «Лист Excel 2007» (.xlsx). В Битрикс24: «Каталог товаров» → «Экспорт» в Excel или CSV. Файл старого формата .xls пересохраните в .xlsx.
- Выберите файл в окне импорта. Сервис найдёт строку заголовков (шапку прайса над таблицей он пропустит) и покажет, что в какой колонке, с примерами значений.
- Проверьте сопоставление. Любую колонку можно назначить по-другому или выключить («Не загружать»). Ниже сразу видно, как первые товары попадут в каталог.
- Нажмите «Импортировать». Строки групп из прайса 1С (только название, без цены и артикула) становятся разделами, путь «Мебель / Кресла» из Битрикс24 — вложенными разделами. Нулевой остаток даёт «Под заказ».
Повторная загрузка того же файла обновляет товары по названию и артикулу и не создаёт дублей; пустые ячейки не стирают то, что уже заполнено.
Как держать цены актуальными
- Регулярный импорт. Достаточно повторять импорт того же фида или той же таблицы, когда поставщик обновил прайс: сопоставление колонок и разделы сервис определит так же.
- Связь карточки с предложением. Блок «Карточка товара» в КП можно привязать к каталогу: тогда фото и описание берутся из карточки и обновляются вместе с ней. Строка таблицы цен, выбранная кнопкой «Из каталога», получает название, артикул, цену, фото и характеристики.
- Цена в предложении фиксируется. В таблице цен цифры остаются такими, какими были в момент сборки: уже отправленное КП не изменится задним числом.
Выгрузка каталога
Раздел каталога выгружается в YML — это удобно для переноса, резервной копии или загрузки на площадку. Кнопка «Экспорт YML» стоит рядом с «Импорт каталога»: выберите раздел (или весь каталог) и нажмите «Скачать YML». Выгрузка повторяет структуру разделов.
Что дальше
Каталог наполнен — переходите к сборке коммерческого предложения. Если цены сложные — с НДС, скидками и валютой — загляните в инструкцию по таблице цен.