Сотрудники, роли и филиалы

Приглашение сотрудника

Экран «Пользователи»: таблица сотрудников с ролями и статусом, ниже блок приглашения по почте и описание ролей — Сотрудники и роли в одной таблице. Роль меняется прямо в списке, приглашение отправляется ссылкой.

Откройте раздел «Пользователи» в левом меню.
Введите рабочую почту сотрудника, выберите роль и нажмите «Пригласить».
Сотруднику уходит ссылка-приглашение: он задаёт себе имя и пароль и сразу попадает в компанию. Ссылку можно скопировать и отправить любым удобным способом.
Неиспользованное приглашение видно в списке — его можно отозвать.

Место в тарифе. Число сотрудников ограничено тарифом. Если мест нет, сервис прямо скажет об этом и предложит докупить место в разделе «Тариф» или перейти на тариф выше. Докупленное место действует сразу — подробнее.

Если сотрудник забыл пароль, администратор задаёт новый кнопкой «Сменить пароль» в списке пользователей. Ещё проще — вход по коду: на экране входа кнопка «Войти по коду с почты», код приходит на рабочую почту сотрудника.

Роли и права

В компании есть три готовые роли, а при необходимости создаются свои — со своим набором прав.

Роль	Что обычно может
Администратор	Всё: сотрудники, роли, каталог, карточка компании, тариф и счета, база блоков, статистика.
Руководитель	Видит все предложения и статистику отдела, правит каталог, но не управляет сотрудниками и оплатой.
Менеджер	Свои предложения, работа с каталогом в пределах выданных прав.

Свою роль удобно завести, например, для помощника: разрешить импорт каталога и правку товаров, но закрыть чужие КП и оплату.

Право	Что открывает
Видеть все КП компании	Список предложений всех менеджеров, а не только своих.
Править каталог и импортировать фид	Карточки товаров, разделы, загрузка XML/YML.
Править и удалять чужие блоки в базе блоков	Доступ к конструкторам КП и блоков, правка общих заготовок компании.
Управлять сотрудниками	Приглашения, роли, отключение доступа.
Управлять филиалами	Адреса, телефоны и почта подразделений.
Смотреть статистику	Отчёты по менеджерам и предложениям.
Тариф и счета	Выставление счетов и переход на другой тариф.
Шаблоны КП в меню компании	Какие типы КП и шаблоны стоят в группе «Новое КП» у сотрудников.

Меню подстраивается под права. Сотрудник видит только те разделы, которые ему открыты: без права на базу блоков конструкторы в меню не показываются, а прямой адрес не открывается.

Публичная ссылка на КП. Отдельного права на неё нет. Создать ссылку кнопкой «Ссылка» в редакторе и отключить её может тот, кто видит это предложение: его автор и роль с правом «Видеть все КП компании».

Левое меню кабинета: сверху рабочие разделы, ниже группа «Новое КП» с типами КП и шаблонами компании; у наведённого пункта кнопки «Скрыть у сотрудников» и «Убрать» — У пункта меню две кнопки: глаз — скрыть у сотрудников, крестик — убрать из меню.

Типы КП и шаблоны компании лежат в группе «Новое КП» левого меню, под рабочими разделами (Главная, Мои КП, База товаров, Разделы). Группа сворачивается щелчком по заголовку, и сервис помнит, свёрнута она или раскрыта. Список общий для всей компании: роль с правом «Шаблоны КП в меню компании» правит его прямо в меню.

Добавить. Кнопка «+ Шаблон в меню»: вернуть убранный тип КП или поставить сохранённый шаблон под своим названием. Шаблон из «Мои КП» ставится и кнопкой «В меню».
Скрыть у сотрудников — значок глаза у пункта. У вас и у тех, кто правит меню, пункт останется, приглушённый и с пометкой «скрыт у сотрудников». Остальные его не увидят и новое КП по нему открыть не смогут. Удобно, пока шаблон готовится.
Убрать из меню — крестик. Сервис спросит подтверждение: пункт пропадёт у всех. Уже сделанные КП этого типа остаются в «Мои КП», сам шаблон не удаляется.

То же самое делается в разделе «Компания» → «Шаблоны КП в меню». На телефоне меню открывается кнопкой «Меню»: сбоку выезжает панель с полными подписями разделов, закрывается она касанием мимо панели.

Филиалы

Откройте раздел «Филиалы» и добавьте подразделение: название, адрес, телефон, почта.
В профиле менеджера выберите его филиал.
В колонтитуле предложения адрес и телефон подставятся автоматически — отдельные бланки для каждого города заводить не нужно.

Статистика

Экран статистики: плитки с общим числом КП, числом за месяц, активными менеджерами и товарами в базе; таблица по менеджерам и разбивка по типам КП и месяцам — Статистика: сколько предложений у каждого менеджера, какие типы КП идут чаще и как меняется объём по месяцам.

Раздел «Статистика» показывает работу отдела: сколько предложений сделал каждый менеджер, по каким товарам, на какую сумму и в каком месяце. Это не система отчётности, а быстрый взгляд на активность: кто работает, а у кого предложения давно не выходили.

Достижения

Сотрудники получают значки за вехи: 5, 10, 25, 50, 100 предложений и дальше. Поздравление и картинку настраивает администратор в разделе «Настройка поздравлений». Коллеги могут поставить реакцию — мелочь, а отделу приятно.

Если сотрудник уходит

Отключите доступ в разделе «Пользователи» — вход закроется сразу.
Его предложения остаются в компании и доступны тем, у кого есть право видеть чужие КП.
Блоки и шаблоны, которые он сохранил в базу, тоже остаются компании.
Если нужно, назначьте другого менеджера ответственным: предложение открывается и сохраняется как копия под новым именем.

Что дальше

Разберитесь с оплатой — тариф, лимиты и счета.

← ПредыдущаяТаблица цен и расчёты Следующая →Тариф, лимиты и счета