Шаг 1. Зарегистрируйте компанию
- Откройте страницу регистрации. Кнопка «Начать бесплатно» в шапке сайта или
прямой адрес
/login?register=1. На экране входа для этого есть ссылка «Зарегистрировать компанию». - Заполните четыре поля: название компании, ваше имя и фамилия, рабочая почта и пароль не короче шести символов. Почта станет логином.
- Нажмите «Создать компанию». Вы сразу попадёте в кабинет: вы — администратор и владелец компании, вас нельзя разжаловать или удалить.
Входить потом можно по паролю или по одноразовому коду из письма: на экране входа есть кнопка «Войти по коду с почты». Код приходит на рабочую почту и действует 10 минут. Рядом с каждым полем пароля есть значок глаза: он показывает введённое, чтобы не ошибиться при наборе.
Что уже есть в новой компании
Кабинет не пустой: сервис сразу кладёт в компанию стартовый набор. Он ваш, другие компании его не видят, и его можно менять как угодно. Сверху на главной стоит панель «С чего начать»: четыре шага до первого отправленного КП (реквизиты, сотрудники, свои товары, первое предложение), выполненные отмечаются сами, каждый шаг открывает нужный раздел. Когда всё сделано, панель убирается кнопкой «Скрыть».
- Восемь шаблонов КП под разные сделки: короткое КП на одну страницу, полное КП на оборудование, прайс-лист, витрина с фото, товар в трёх комплектациях, услуга плюс оборудование, поставка по этапам и КП с условиями оплаты и гарантией. Они стоят карточками на главной и в меню, в группе «Новое КП» под рабочими разделами.
- Шесть демо-товаров с фотографиями, характеристиками, комплектацией и основным вариантом описания. На них видно, как товар из каталога сам заполняет предложение.
Шаг 2. Заполните карточку компании
Карточка — источник данных для колонтитулов, блока «О компании» и счетов. Откройте раздел «Компания» в левом меню и заполните поля, затем нажмите «Сохранить карточку». Карточка разложена на три вкладки: «Реквизиты», «Фирменный стиль» и «Свойства компании».
| Поле | Куда попадает |
|---|---|
| Название и название на бланке | Шапка предложения, блок «О компании», счета |
| ИНН, КПП, ОГРН, адрес | Шапка, блок с реквизитами, счёт заказчику |
| Телефон, почта, сайт | Шапка и подвал предложения, ссылки с UTM-метками |
| Логотип | Колонтитулы и титульный блок; загружается файлом |
| Короткое описание и услуги | Подпись под логотипом и блок «О компании» |
| Банковские реквизиты | Блок с реквизитами в предложении и счета |
| Ставка НДС компании | Таблица цен нового КП и карточка нового товара |
Фирменный стиль и свойства компании
Две соседние вкладки в той же карточке экономят время на каждом предложении.
- Фирменный стиль — основной цвет, цвет акцента и шрифт предложения. Образец рядом показывает, как это будет выглядеть на листе. Новые КП начинаются с этого оформления, а PDF, файл Word и страница по ссылке получают ровно те же цвета и шрифт. Кнопка «Вернуть оформление шаблона» отменяет фирменные цвета.
- Свойства компании — ваши тексты для блоков «Почему выбирают нас», «Преимущества», «Компания в цифрах», «Наши услуги», «Основные направления» и «Условия». Заполняются один раз и подставляются во все новые КП вместо текстов по умолчанию. В уже сохранённых предложениях ничего не меняется, а в новом всё это правится как обычно.
- Логотип из вкладки «Реквизиты» показывается не только в шапке КП, но и значком в меню кабинета: сотрудник сразу видит, в какой компании работает.
Шаг 3. Заполните профиль менеджера
Раздел «Профиль» — это то, что видит заказчик в подписи предложения.
- Имя и должность — идут в подпись «С уважением, …».
- Телефон, мобильный, почта, Telegram — контакты в подвале предложения.
- Фотография — показывается рядом с подписью, если загружена.
- Подпись-приписка — строка под контактами, обычно адрес сайта.
- Филиал — если филиалы заведены, его адрес и телефон подставятся в колонтитул.
Шаг 4. Проверьте, как это выглядит в предложении
- Раскройте в меню группу «Новое КП» и откройте любой шаблон, например «Быстрое КП на одну страницу». Пункт шаблона открывает новое КП, сам шаблон при этом не меняется. КП открывается в этой же вкладке, вернуться в кабинет можно кнопкой «← Назад».
- Посмотрите на лист справа: в шапке должны быть логотип и реквизиты, в подвале — ваша подпись и контакты.
- Если чего-то не хватает, вернитесь в «Компанию» или «Профиль» и дозаполните поле — лист обновится сам.
Что дальше
Компания настроена — можно наполнять каталог и собирать первое предложение. Если работать будете не один, заранее пригласите сотрудников и разложите права: это отдельная инструкция.