Четыре вида таблицы
Расчёт один и тот же, отличается подача. Вид выбирается в настройках блока «Таблица цен».
| Вид | Когда подходит |
|---|---|
| Простая смета | Несколько позиций, нужны только количество, цена и сумма. |
| Позиции с фото | Оборудование: у каждой позиции фотография, артикул и ключевые характеристики. |
| Сравнение комплектаций | Заказчик выбирает из нескольких пакетов: колонки-варианты и строки сравнения. |
| Разделы с подытогами | Комплексная поставка: оборудование, работы, обучение — каждый раздел со своим итогом. |
Позиции
- Добавьте позицию кнопкой в настройках блока или подтяните её из каталога кнопкой «Из каталога» — подставятся название, артикул, цена, наличие, фото, комплектация и характеристики, а описание возьмётся из основного варианта товара. Новая строка добавляется без скидки.
- Заполните количество и единицу — штуки, комплекты, месяцы аренды.
- Укажите цену до скидки. Скидку задайте в процентах или суммой.
- При необходимости добавьте заголовок раздела — строка-разделитель внутри таблицы.
НДС
| Режим | Что показывается в таблице |
|---|---|
| Цены с НДС | В ценах уже есть налог; в итогах отдельной строкой показано, сколько НДС внутри суммы. |
| Цены без НДС, НДС сверху | Строки без налога, НДС считается от итога и добавляется отдельной строкой. |
| Без НДС | Налог не считается, в итогах стоит пометка «не облагается». |
Ставка задаётся для блока целиком: 22, 10, 7, 5, 0 % или «не облагается». Если у одной позиции ставка своя — выберите её в настройках этой строки, остальные останутся на общей.
Чтобы не выбирать ставку в каждом предложении, укажите её один раз в карточке товара, поле «Ставка НДС» рядом с ценой. Когда товар попадает в КП кнопкой «Загрузить из каталога» или «Из каталога» у позиции, ставка подставляется в строку сама, а итог считается по ставкам позиций. Оставили в карточке «Как в таблице цен КП» — позиция считается по ставке блока, как и раньше. В прайсе есть колонка «НДС» или «Ставка НДС» — импорт каталога разберёт её и заполнит поле у всех товаров разом.
Скидки
- По позиции — процент или сумма; в таблице видно цену до и после скидки.
- На весь блок — общая скидка на предложение, считается после построчных.
- Строка «Скидка» в итогах показывает, сколько заказчик экономит — это работает лучше, чем молча уменьшенная цена.
Валюта и курс
Если поставка в валюте, выберите её (доллар, евро, юань) и укажите курс и дату курса. В таблице цены останутся в валюте, а итог будет пересчитан в рубли по указанному курсу; под таблицей появится сноска с курсом и датой.
Особые позиции
| Настройка | Что делает |
|---|---|
| Цена по запросу | Позиция показывается, но в итог не входит; вместо цены — «по запросу». |
| Раздел-опция | Раздел считается отдельно и не входит в «Всего» — удобно для дополнительных работ. |
| Комплектация в строке | Под названием позиции перечисляется, что входит в комплект. |
| Характеристики в строке | Для вида «позиции с фото»: сколько параметров показывать рядом с фотографией. |
Итоги
- Выберите, какие строки показывать: сумма, скидка, НДС, сумма прописью.
- Подпись итога можно изменить — например, «Итого к оплате с НДС 22%».
- Примечание под итогами подходит для условий: «цены действительны при оплате до …».
- Срок действия предложения печатается отдельной строкой.
Если заказчик просит файл Word. По кнопке «Word» таблица цен уходит в документ настоящей таблицей Word: строки, колонки, заливки ячеек и итоги сохраняются, их можно править прямо в Word. Картинкой таблица не вставляется.
Быстрая проверка перед отправкой
- Режим НДС и ставка — те, что в договоре.
- Скидка видна заказчику, а не спрятана в цене.
- Позиции «по запросу» не попали в итог.
- Сумма прописью совпадает с цифрой.
- Указан срок действия предложения.
Что дальше
Настройте команду и права — сотрудники, роли и филиалы, или разберитесь с оплатой сервиса: тариф, лимиты и счета.